E-Mails beim Providerwechsel übertragen

Schritt 1: E-Mails vom alten Server per POP3 herunterladen

1. E-Mail-Client einrichten:

• Installieren Sie einen E-Mail-Client wie Thunderbird, Outlook oder Apple Mail, falls Sie noch keinen verwenden.
• Richten Sie Ihr altes E-Mail-Konto über POP3 im E-Mail-Client ein:
  • Server für eingehende E-Mails: POP3-Server-Adresse Ihres alten Providers (z. B. pop.alterprovider.de).
  • Port: 995 (meist mit SSL).
  • Benutzername und Passwort: Die Anmeldedaten Ihres alten E-Mail-Kontos.
  • SSL aktivieren: Achten Sie darauf, dass die Verbindung verschlüsselt ist.

2. E-Mails herunterladen:

• Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und laden Sie alle E-Mails vom alten Server herunter. Da Sie POP3 verwenden, werden die E-Mails auf Ihrem Gerät lokal gespeichert.

Schritt 2: Neues E-Mail-Konto mit IMAP einrichten

1. Neues E-Mail-Konto im Client hinzufügen:

• Nun müssen Sie Ihr neues E-Mail-Konto bei Ihrem neuen Provider im E-Mail-Client einrichten. Diesmal wählen Sie IMAP, da dies das Synchronisieren zwischen Server und Geräten ermöglicht.
• Geben Sie die IMAP-Serverdaten Ihres neuen Providers ein:
  • Server für eingehende E-Mails: IMAP-Server-Adresse Ihres neuen Providers (z. B. xxx.estugo.de).
  • Port: Meistens 993 (mit SSL).
  • Benutzername und Passwort: Die Anmeldedaten Ihres neuen E-Mail-Kontos.
  • SSL aktivieren: Achten Sie darauf, dass die Verbindung verschlüsselt ist.

2. Ordner synchronisieren:

• Nachdem Sie das neue Konto eingerichtet haben, synchronisiert sich Ihr E-Mail-Client mit dem neuen Server. Es wird nun eine leere Kopie Ihrer Ordnerstruktur auf dem neuen IMAP-Server erstellt, da noch keine E-Mails dort vorhanden sind.

Schritt 3: E-Mails übertragen

1. E-Mails vom alten POP3-Konto zum neuen IMAP-Konto verschieben:

• Jetzt haben Sie beide E-Mail-Konten (das alte POP3-Konto und das neue IMAP-Konto) in Ihrem E-Mail-Client sichtbar.
• Markieren Sie alle E-Mails in Ihrem alten POP3-Posteingang (oder den entsprechenden Ordnern), die Sie in das neue Konto übertragen möchten.
• Ziehen oder verschieben Sie die markierten E-Mails in den Posteingang oder einen anderen Ordner des neuen IMAP-Kontos.

Hinweis: Das Verschieben der E-Mails bedeutet, dass sie in Ihr neues IMAP-Konto auf den Server hochgeladen werden.

2. Synchronisierung prüfen:

• Ihr E-Mail-Client wird nun die E-Mails in das neue IMAP-Konto hochladen, was je nach Anzahl und Größe der E-Mails einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
• Sobald die E-Mails hochgeladen sind, können Sie die Synchronisierung überprüfen, indem Sie sich beim Webmail (webmail.IhreDomain.de) einloggen und schauen, ob alle E-Mails im neuen Konto vorhanden sind.

Schritt 4: Abschließende Schritte

1. Altes POP3-Konto entfernen:

• Sobald alle E-Mails erfolgreich in das neue IMAP-Konto übertragen wurden, können Sie das alte POP3-Konto aus Ihrem E-Mail-Client entfernen. Die E-Mails befinden sich nun auf dem neuen Server.

2. E-Mails im neuen IMAP-Konto verwalten:

• Ab jetzt können Sie Ihr neues IMAP-Konto in Ihrem E-Mail-Client verwenden. Alle E-Mails werden auf dem neuen Server gespeichert und sind von allen Ihren Geräten aus synchron abrufbar.

Wichtige Hinweise:

• POP3 speichert E-Mails lokal, daher ist es wichtig, die E-Mails vor dem Löschen des alten Kontos korrekt in das neue IMAP-Konto zu verschieben.
• IMAP erlaubt es Ihnen, E-Mails von mehreren Geräten aus zu verwalten und zu synchronisieren, was beim neuen Provider vorteilhaft ist.