Das Versenden großer Dateien per E-Mail stellt oft eine Herausforderung dar. Viele E-Mail-Anbieter begrenzen die maximale Anhangsgröße auf 20 bis 25 MB – darunter Gmail mit 25 MB und Outlook mit 20 MB. Wer größere Dateien verschicken möchte, benötigt eine alternative Lösung. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Methoden sich für den Versand großer Dateien eignen und welche Fallstricke Sie vermeiden sollten.
Warum große Anhänge problematisch sind
E-Mails sind nicht für den Transfer großer Datenmengen optimiert. Dadurch entstehen verschiedene Probleme:
- Begrenzte Anhangsgröße: Fast alle E-Mail-Dienste setzen ein Limit für Dateianhänge.
- Überlastung des Postfachs: Große Dateien können den Speicherplatz des Empfängers unnötig belegen.
- Langsame Übertragung: Der Versand großer Anhänge dauert länger und kann bei schwacher Internetverbindung fehlschlagen.
- Sicherheitsrisiken: Unverschlüsselte Anhänge können von Dritten abgefangen werden.
Zum Glück gibt es zahlreiche Alternativen, mit denen Sie große Dateien sicher und effizient versenden können.
Die besten Alternativen zum Versand großer Dateien
1. Dateiübertragungsdienste nutzen
Online-Tools wie WeTransfer (wetransfer.com) ermöglichen es, große Dateien per Link zu teilen. Nach dem Hochladen wird ein Download-Link generiert, den Sie per E-Mail verschicken können.
Weitere beliebte Dienste:
- Send Anywhere (send-anywhere.com) – Dateien bis zu 10 GB ohne Anmeldung teilen
- FileMail (filemail.com) – Kostenloser Dateiversand bis 5 GB, Dateien bleiben sieben Tage verfügbar
💡 Vorteil: Kein Überfüllen des Postfachs, schnelle Übertragung per Link.
2. Cloud-Speicher als Lösung
Statt Dateien direkt per E-Mail zu versenden, können Sie diese in Cloud-Diensten speichern und per Freigabelink teilen.
- Google Drive (drive.google.com) – 15 GB kostenloser Speicherplatz
- Dropbox (dropbox.com) – Einfache Datei-Synchronisierung mit Link-Freigabe
💡 Vorteil: Dateien können jederzeit aktualisiert werden, ohne eine neue E-Mail senden zu müssen.
3. Dateien komprimieren
Wenn eine Datei knapp die Größenbeschränkung überschreitet, hilft eine ZIP-Komprimierung:
- Windows/macOS: Dateien lassen sich direkt per Rechtsklick zu einer ZIP-Datei komprimieren.
- 7-Zip oder WinRAR: Spezialisierte Programme für noch stärkere Komprimierung.
💡 Vorteil: Reduziert die Dateigröße um bis zu 70 %, spart Speicherplatz und Übertragungszeit.
4. Sichere Übertragung mit Passwortschutz
Wer sensible Daten versendet, sollte auf verschlüsselte Übertragung achten. Dienste wie Tresorit Send (tresorit.com) ermöglichen den Versand von Dateien mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Passwortschutz.
💡 Vorteil: Höhere Sicherheit für vertrauliche Dokumente.
Welche Lösung ist die beste?
Die optimale Methode hängt vom Anwendungsfall ab. Die folgende Übersicht hilft bei der Auswahl:
| Methode | Maximale Dateigröße | Vorteile | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| WeTransfer | 2 GB (gratis) | Einfach, kein Konto nötig | Schneller Dateiversand |
| Send Anywhere | 10 GB | Direktübertragung per Link | Große Dateien ohne Registrierung |
| FileMail | 5 GB | Kostenlos, Download 7 Tage verfügbar | Einmaliger Versand größerer Dateien |
| Google Drive | 15 GB (Cloud-Speicher) | Dateien jederzeit aktualisierbar | Dauerhafte Speicherung & Zusammenarbeit |
| Dropbox | 2 GB (gratis) | Synchronisation & Link-Freigabe | Teams & regelmäßiger Datenaustausch |
| ZIP-Komprimierung | Reduziert Datei um bis zu 70 % (Textdateien, unkomprimierte Bilder oder Tabellen) | Spart Speicherplatz | E-Mails mit knapp zu großen Anhängen |
| Tresorit Send | 5 GB | Verschlüsselung & Passwortschutz | Vertrauliche Dokumente & Datenschutz |
Fazit: So verschicken Sie große Dateien effizient
Der Versand großer Dateien per E-Mail ist oft problematisch. Dateiübertragungsdienste, Cloud-Speicher oder Komprimierung bieten jedoch praktikable Alternativen. Wer regelmäßig große Dateien verschickt, sollte auch auf Sicherheitsaspekte achten und Tools mit Passwortschutz nutzen.
Mit den richtigen Methoden lassen sich große Dateien schnell, sicher und komfortabel übertragen – ohne die Einschränkungen von E-Mails.