Mit dem Webmailer Roundcube kann man wunderbar E-Mails filtern, um zum Beispiel bestimmte E-Mails weiterzuleiten oder lästigen Spam auszusortieren. Das beste daran ist, dass die Regeln auch in Thunderbird oder Outlook funktionieren, ohne dass man etwas extra einstellen muss. Denn die Regeln werden direkt vom Mailserver angewendet.
Um Mails einer Adresse zu filtern, loggen Sie sich in den Roundcube Webmailer der entsprechenden E-Mail-Adresse ein. Dort klicken Sie auf Einstellungen > Filter.
Spam filtern
Spam kann man teilweise durch bestimmte Worte erkennen. Einen einfachen Filter, der Mails als Spam aussortiert, die bestimmte Worte im Text enthalten, sehen Sie im folgenden Bild.
Nach diesem Vorbild können Sie Ihren Filter einrichten. In diesem Beispiel würden alle Mails, die im Nachrichtentext eines der Worte crypto, bitcoin oder potenzpille enthalten als Spam aussortiert. Sie können den Filter natürlich auch auf den Betreff oder die Absenderadresse anwenden.
Bedingte Weiterleitungen
Nehmen wir an Sie bekommen Bestellbestätigungen von Ebay an ihre info@ Mailadresse und möchten diese an die Adresse sales@ weiterleiten. Dort sollen aber nur die Bestellbestätigungen und nicht alles von Ebay landen.
Also erstellen Sie in Roundcube einen neuen Filter. In diesem Beispiel werden zwei Regeln überprüft und nur wenn beide zutreffen, wird die Mail umgeleitet. Hier wird überprüft, ob in der Absender Adresse ebay.com vorkommt und ob der Betreff Bestellbestätigung enthält.
Hinweis: Bei dem Feld Von ist es sinnvoller enthält statt ist auszuwählen, auch wenn man die gesamte Absenderadresse kennt. Denn im Absenderfeld kann auch ein Anzeigename enthalten sein beispielsweise: Ebay <info@eby.com>