KeePassXC: Passwörter sicher speichern – ganz ohne Cloud

Technisches

Einsteiger-Anleitung für Windows, macOS und Linux

Wenn Sie viele Online-Konten nutzen (und wer tut das nicht?), brauchen Sie gute Passwörter – und viele davon. KeePassXC hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten. Es ist kostenlos, sicher, speichert Ihre Daten nur lokal – und funktioniert auf allen wichtigen Betriebssystemen.

✅ Was ist KeePassXC – und wie unterscheidet es sich?

KeePassXC ist die moderne, plattformübergreifende Variante von KeePass.
Vorteile:

  • Läuft unter Windows, macOS und Linux
  • Moderner, übersichtlicher Aufbau
  • Kein Cloud-Zwang, keine Werbung, kein Abo
  • Kompatibel mit mobilen Apps wie Strongbox (iOS) oder KeePass2Android

Sie speichern Ihre Passwörter lokal – auf Ihrem Gerät, nicht irgendwo im Internet.

🛠️ Was Sie brauchen

  • Ein Gerät mit Windows, macOS oder Linux
  • 10–15 Minuten Zeit
  • Ein starkes Master-Passwort
  • (optional) Einen USB-Stick für noch mehr Sicherheit

📥 Schritt 1: KeePassXC herunterladen und installieren

  1. Öffnen Sie die Webseite:
    👉 https://keepassxc.org/download/
  2. Wählen Sie die passende Version für Ihr Betriebssystem (Windows, macOS oder Linux).
  3. Installieren Sie KeePassXC wie gewohnt – bei Windows per Installer, bei macOS per Drag-and-Drop.

🧱 Schritt 2: Neue Passwort-Datenbank erstellen

  1. Öffnen Sie KeePassXC.
  2. Klicken Sie auf „Neue Datenbank erstellen“.
  3. Wählen Sie einen Namen (z. B. „Meine Passwörter“) und klicken Sie auf „Weiter“.
  4. Jetzt wird’s wichtig:
    Vergeben Sie ein starkes Master-Passwort – das ist der einzige Zugang zu allen gespeicherten Daten.

Tipp: Ein ganzer Satz ist oft besser als ein Wort mit Zahlen – z. B. Ich esse gerne 3x am Tag Kartoffeln!

🔐 Optional: Mit Schlüsseldatei noch sicherer

Zusätzlich zum Passwort können Sie eine sogenannte Schlüsseldatei nutzen. Diese Datei funktioniert wie ein zweiter Schlüssel – ohne sie lässt sich Ihre Datenbank nicht öffnen.

So geht’s:

  1. Setzen Sie den Haken bei „Schlüsseldatei hinzufügen“.
  2. Klicken Sie auf „Neue Schlüsseldatei generieren“.
  3. Speichern Sie die Datei an einem sicheren Ort – idealerweise außerhalb des gleichen Ordners wie Ihre Datenbank (z. B. auf einem USB-Stick).

Wichtig: Ohne diese Datei kommen Sie später nicht mehr an Ihre Datenbank – also gut sichern!

🔑 Schritt 3: Passwörter hinzufügen

  1. Klicken Sie auf das grüne „+“-Symbol oder auf Eintrag > Neuer Eintrag.
  2. Füllen Sie die Felder aus:
    • Titel: z. B. „Amazon“, „Gmail“, „Shop XY“
    • Benutzername / E-Mail-Adresse
    • Passwort (selbst eingeben oder automatisch generieren lassen)
    • Webseite (optional)
  3. Speichern Sie den Eintrag – fertig!

🔁 Schritt 4: Passwort-Generator nutzen

KeePassXC hilft Ihnen, starke Passwörter zu erstellen:

  1. Beim Anlegen eines Eintrags klicken Sie rechts auf das Symbol mit den Zahnrädern.
  2. Hier können Sie die Länge und Art des Passworts einstellen (z. B. 20 Zeichen, Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen).
  3. Auf „Generieren“ klicken und übernehmen – fertig.

💾 Schritt 5: Speichern & Backup

  • Speichern Sie Ihre Datenbank regelmäßig: Datei > Speichern
  • Erstellen Sie regelmäßig ein Backup auf einem USB-Stick, einer externen Festplatte oder verschlüsselten Cloud

Wenn Sie eine Schlüsseldatei verwenden: Diese ebenfalls sichern – am besten separat.

⚙️ Automatisches Ausfüllen in Webseiten (optional)

KeePassXC kann Passwörter automatisch in Webseiten einfügen – per Tastenkombination oder Browser-Integration.

Variante 1: Manuell per Tastenkürzel

  1. Öffnen Sie die Login-Seite.
  2. Wählen Sie in KeePassXC den passenden Eintrag aus.
  3. Drücken Sie Strg + Shift + V → Benutzername & Passwort werden eingefügt.

Variante 2: Mit Browser-Erweiterung (für Fortgeschrittene)

KeePassXC kann mit Chrome, Firefox & Co. über Plugins zusammenarbeiten.
Mehr dazu in unserer separaten Anleitung: „KeePassXC mit dem Browser verbinden“ .

🧠 Noch wichtig zu wissen:

  • KeePassXC speichert lokal – keine Daten werden online übertragen
  • Wenn Sie Daten synchronisieren möchten, geht das über Tools wie Nextcloud, Dropbox o. ä. – aber nur, wenn Sie das explizit wollen
  • Passwort & Schlüsseldatei niemals verlieren – sonst kommen Sie nicht mehr an Ihre Daten

🟢 Fazit: Sicher, schnell, kostenlos – und komplett unter Ihrer Kontrolle

KeePassXC ist ideal für alle, die ihre Passwörter nicht im Browser speichern, aber trotzdem den Überblick behalten wollen.
Keine Cloud, keine Abo-Modelle, keine Werbung – einfach nur ein starkes Tool für Ihre digitale Sicherheit.

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Bei Fragen helfen wir wie immer gern – verständlich, persönlich und ohne Fachchinesisch.

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