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E-Mail Archivierung

Rechtssichere E-Mail Archivierung ohne teure Investitionen und Folgekosten. Zuverlässig, fair kalkuliert, sicher! Mit an Bord und inklusive: Hosted Exchange Basic mit 5GB Speicherplatz, sowie Profi Spam-, und Virenschutz.

E-Mail Archivierung

Wussten Sie, dass E-Mail Archivierung seit 2017 keine Option mehr, sondern Pflicht ist? Jede Form der geschäftlichen Korrespondenz (Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge) muss archiviert werden! Viele von diesen geschäftlichen Vorgängen erledigen auch Sie mittlerweile sicherlich über E-Mails. Genau daraus ergibt sich die Notwendigkeit der rechtssicheren und somit revisionssicheren Aufbewahrung (GoBD Kapitel 3.1-3.2.5).
 

Revisionssichere E-Mail Archivierung ohne Investition in eigene Hardware

Wussten Sie, dass Sie der Pflicht nachkommen können, ohne viel investieren zu müssen? Die E-Mail Archivierung von ESTUGO fertigt automatisch Kopien von ein- und ausgehenden E-Mails an. Diese Kopien werden anschließend unverändert und unveränderbar auf dem Server gespeichert. Die E-Mail Archivierung geschieht somit völlig automatisch und ohne dass Sie eine zusätzliche Umleitung o.ä. einrichten müssen.

Voraussetzung für die Nutzung des rechtskonformes E-Mail Archivs ist die Umstellung Ihrer E-Mails auf eine Hosted Exchange Lösung. Daher erhalten Sie für die tägliche Korrespondenz zu jedem Archivpostfach unser Paket Hosted Exchange Basic mit 5 GB Speicherplatz inklusive. Der Profi-Spamschutz ist ebenfalls kostenfrei enthalten.

Stellen sicher, dass die Archivierung Ihrer E-Mails GoBD-konform erfolgt. Sorgen Sie außerdem dafür dass übervolle Postfächer und die Sorge um die Backups Ihrer gesicherten E-Mails der Vergangenheit angehören!
 

E-Mail Archivierung Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Inklusive E-Mail Postfach: 5 GB für die tägliche Korrespondenz
  • 25 GB Archiv Speicher pro Postfach inklusive, darüber hinaus nur 3,50 EUR pro GB pro Jahr
  • automatische Speicherung eingehender und ausgehender E-Mails
  • Profi Spam- und Virenschutz kostenfrei enthalten
  • einfache Verwaltung, kostenfreie Einrichtung
  • Speicherdauer: wählbar bis 10 Jahre
  • revisionssichere Aufbewahrung, einfaches Auffinden
  • Transparenz und Kontrolle via webinterface oder Add-In
  • gesetzeskonform (z. B. GoBD oder §147 der Abgabenordnung)
  • Datentransfer pro Monat: unlimitiert
  • Mit bestehender Domain nutzbar: ja
  • zubuchbar zu allen bestehenden Exchange-Tarifen
  • Outlook® Web App, IMAP-Zugang, POP3-Zugang, Outlook Add-In kostenfrei verfügbar
  • Vertragslaufzeit: 12 Monate
  • Die Verlängerung erfolgt automatisch jeweils für weitere 12 Monate
  • Möglichkeit der anhaltenden Speicherung (keine neuen Daten) zum ermäßigten Preis
  • Kündigungsfrist: 4 Wochen vor Laufzeitende

E-Mails archivieren ohne Kopfschmerzen

Die rechtssichere E-Mail Archivierung ist längst keine optionale Entscheidung mehr. Wer das Internet als Unternehmer bzw. gewerblich nutzt, der muss sich inzwischen zwangsläufig damit befassen, wie die Server/Software Mails archivieren. Eigene Lösungen sind dabei aufwändig und dementsprechend teuer. Um Kosten zu sparen zahlt es sich daher aus auf einsatzfertige Lösungen zu setzen. Entlasten Sie daher Ihr Unternehmen und dessen Mitarbeiter mit dieser praktischen Software Lösung. Das Archivieren von Mails muss keine Sorgen verursachen!

Sie haben Fragen zur E-Mail Archivierung?
Dann setzen Sie sich am besten direkt mit uns in Verbindung. Gerne werden wir alle Ihre Fragen in einem unverbindlichen Gespräch beantworten. Selbstverständlich können Sie uns hierzu auch per E-Mail kontaktieren.

E-Mail Archivierung

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