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E-Mail Archivierung

Rechtssichere E-Mail Archivierung mit unbegrenztem Speicherplatz.
Mit an Bord und inklusive: Hosted Exchange Basic mit 5GB Speicherplatz, sowie Profi Spam-, und Virenschutz.

E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung ist spätestens seit 2017 keine Option mehr, sondern Pflicht. Jede Form der geschäftlichen Korrespondenz (Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge) muss archiviert werden. Viele von diesen geschäftlichen Vorgängen erledigen auch Sie mittlerweile sicherlich über E-Mails. Genau daraus ergibt sich die Notwendigkeit der rechtssicheren und somit revisionssicheren Aufbewahrung (GoBD Kapitel 3.1-3.2.5).
 
 

Rechtssichere E-Mail Archivierung ohne Investition in eigene Hardware

E-Mail Archivierung

Von jeder E-Mail, egal, ob ein- oder ausgehend, fertigt unser Dienst eine Kopie an. Diese Kopie wird anschließend unverändert und unveränderbar auf dem Server gespeichert. Die E-Mail Archivierung geschieht somit völlig automatisch und ohne dass Sie eine zusätzliche Umleitung o.ä. einrichten müssen.

Voraussetzung für die Nutzung des rechtskonformes E-Mail Archivs ist die Umstellung Ihrer E-Mails auf eine Hosted Exchange Lösung. Daher erhalten Sie für die tägliche Korrespondenz zu jedem Archivpostfach unser Paket Hosted Exchange Basic mit 5 GB Speicherplatz inklusive.
Der Profi-Spamschutz ist ebenfalls kostenfrei enthalten – schließlich soll ja kein Spam archiviert werden.

Stellen sicher, dass die Archivierung Ihrer E-Mails GoBD-konform erfolgt und freuen Sie sich zudem, dass übervolle Postfächer und die Sorge um die Backups Ihrer gesicherten E-Mails der Vergangenheit angehören!
 

E-Mail Archivierung Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Inklusive E-Mail Postfach: 5 GB für die tägliche Korrespondenz
  • automatische Speicherung eingehender und ausgehender E-Mails
  • Speicherdauer: wählbar bis 10 Jahre
  • zubuchbar zu allen bestehenden Exchange-Tarifen
  • revisionssichere Aufbewahrung, einfaches Auffinden
  • Transparenz und Kontrolle via webinterface oder Add-In
  • MailStore Outlook Add-In kostenfrei verfügbar
  • gesetzeskonform (z. B. GoBD oder §147 der Abgabenordnung)
  • einfache Verwaltung
  • kostenfreie Einrichtung
  • Profi Spamschutz kostenfrei enthalten
  • Virenschutz kostenfrei
  • Datentransfer pro Monat: unlimitiert
  • Mit bestehender Domain nutzbar: ja
  • Outlook® Web App, IMAP-Zugang, POP3-Zugang
  • Vertragslaufzeit: 12 Monate
  • Die Verlängerung erfolgt automatisch jeweils für weitere 12 Monate
  • Kündigungsfrist: 4 Wochen vor Laufzeitende

E-Mails archivieren ohne Kopfschmerzen

Die rechtssichere E-Mail Archivierung ist längst keine optionale Entscheidung mehr. Wer das Internet als Unternehmer bzw. gewerblich nutzt, der muss sich inzwischen zwangsläufig damit befassen, wie die Server/Software Mails archivieren. Eigene Lösungen sind dabei aufwändig und dementsprechend teuer. Um Kosten zu sparen zahlt es sich daher aus auf einsatzfertige Lösungen z.B. Mailstore zu setzen.

Entlasten Sie daher Ihr Unternehmen und dessen Mitarbeiter mit dieser praktischen Software Lösung. Das Archivieren von Mails muss keine Sorgen verursachen!

E-Mail Archivierung

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