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E-Mail Archivierung

Rechtssichere E-Mail Archivierung mit unbegrenztem Speicherplatz.
Mit an Bord und inklusive: Hosted Exchange Light mit 2GB Speicherplatz, sowie Profi Spamschutz.

E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung ist spätestens seit 2017 keine Option mehr, sondern Pflicht. Jede Form der geschäftlichen Korrespondenz (Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge) muss archiviert werden. Viele von diesen geschäftlichen Vorgängen erledigen auch Sie mittlerweile sicherlich über E-Mails. Genau daraus ergibt sich die Notwendigkeit der rechtssicheren und somit revisionssicheren Aufbewahrung (GoBD Kapitel 3.1-3.2.5).
 
 

Rechtssichere E-Mail Archivierung ohne Investition in eigene Hardware

Von jeder E-Mail, egal, ob ein- oder ausgehend, fertigt unser Dienst eine Kopie an. Diese Kopie wird anschließend unverändert und unveränderbar auf dem Server gespeichert. Die E-Mail Archivierung geschieht somit völlig automatisch und ohne dass Sie eine zusätzliche Umleitung o.ä. einrichten müssen.

Voraussetzung für die Nutzung des rechtskonformes E-Mail Archivs ist die Umstellung Ihrer E-Mails auf eine Hosted Exchange Lösung. Daher erhalten Sie für die tägliche Korrespondenz zu jedem Archivpostfach unser Paket Hosted Exchange Light mit 2 GB Speicherplatz inklusive.
Der Profi-Spamschutz ist ebenfalls kostenfrei enthalten – schließlich soll ja kein Spam archiviert werden.

Stellen sicher, dass die Archivierung Ihrer E-Mails GoBD-konform erfolgt und freuen Sie sich zudem, dass übervolle Postfächer und die Sorge um die Backups Ihrer gesicherten E-Mails der Vergangenheit angehören!
 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • E-Mail Archivierung basierend auf MailStore – dem Standard für Archivierung
  • Speicherplatz pro Archiv Postfach: unbegrenzt
  • Speicherdauer: wählbar bis 30 Jahre
  • zubuchbar zu allen bestehenden Exchange-Tarifen
  • revisionssichere Aufbwahrung, einfaches Auffinden
  • Transparenz und Kontrolle via webinterface oder Add-In
  • MailStore Outlook Add-In kostenfrei verfügbar
  • gesetzeskonform (z. B. GoBD oder §147 der Abgabenordnung)
  • einfache Verwaltung
  • Speicherplatz pro E-Mail Postfach: 2 GB
  • kostenfreie Einrichtung
  • Profi Spamschutz kostenfrei enthalten
  • Datentransfer pro Monat: unlimitiert
  • Mit bestehender Domain nutzbar: ja
  • Outlook® Web App, IMAP-Zugang, POP3-Zugang
  • Global definierte Spam- und Virenschutzvorgabe
  • Maximale Brutto-Größe einer E-Mail: 100MB
  • max. E-Mail-Empfänger je E-Mail: 1500

E-Mail Archivierung

12,99* €

mtl. pro Postfach

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