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Vorteile von Hosted Exchange, die Sie kennen sollten!

Unbezahlte Werbung: Sie überlegen gerade, Microsoft Exchange zu nutzen? Sie möchten die Teamarbeit unkomplizierter und dabei effizienter gestalten? Dann sollten Sie diese Vorteile von Hosted Exchange lesen!

Vorteile von Hosted Exchange

Vorteile von Hosted Exchange: Was ist Microsoft Exchange?

Bei Microsoft Exchange handelt es sich um einen weltweit public gewordenen Standard für E-Mail und Groupware Services von Microsoft. Aufgaben, E-Mail, Kalender und vieles mehr werden auf einem Server gespeichert miteinander verbunden. Weitere nützliche Funktionen kommen ständig hinzu. Im Gegensatz zu anderen E-Mail Postfächern können die Cloud Daten auf allen angeschlossenen Endgeräten aktualisiert und eingesehen werden, ob vom Business Office aus oder unterwegs – dank Caching System sogar offline. Als Clients können Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, den iPad, iPhone oder den Android E-Mail Client sowie Android dienen.

Vorteile von Hosted Exchange: Aus welchen Gründen es sich lohnt

Durch Microsoft Exchange halten Sie sämtliche E-Mails, Termin Kalender, Aufgaben und vieles mehr auf sämtlichen Endgeräten aktuell. Sie brauchen keine Zeit mehr für die Synchronisation der Cloud Daten aufzuwenden.

Bei Groupware-Funktionen haben alle Teammitglieder gleichermaßen Berechtigung und Zugriff auf die aktuellen Cloud Daten, z. B. dem Kalender zur Urlaubsvertretung. Auf diesem Weg bleibt Ihnen das Herumschicken per Skype, Outlook oder bei einem anderen Service zwecks Teilen erspart.

Erfordert der Betrieb eines eigenen Exchange Servers im Unternehmen eine hohe Investition und viel Arbeitsaufwand, entfällt dieser mit einem Hosted Exchange Server weitestgehend. Updates der Microsoft Software, Schutz vor Viren und Spam Nachrichten, die Einrichtung von Diensten sowie die Pflege der Postfächer werden vom Hosting Anbieter übernommen. Je nach Angebot müssen Sie sich sogar nicht mehr um die professionelle Archivierung der E-Mail Daten kümmern, die im Unternehmen Plicht ist. Auch die Migration bestehender Exchange Accounts vom Office auf dem Server geschieht durch den Provider. Somit haben Sie genügend Zeit, sich um andere wichtige Aufgaben sowie Ihr Tagesgeschäft zu kümmern. Ihre VPN Zugänge können Sie für andere Dienste nutzen, da die verschlüsselte Datenübertragung wegfällt.

Dabei genießen Sie und Ihr Unternehmen größtmögliche Sicherheit! Über Outlook Web Access haben Sie und Ihr Team online einen sicheren, passwortgeschützten Zugang zu den Cloud Daten. Jedes internetfähige Gerät kann hierfür genutzt werden. Da der Server bei Hosted Exchange in einem Hochleistungsrechenzentrum betrieben wird, sind Sie keinen Gefahren wie lokalem Strom- oder Internetausfall ausgesetzt.

Fazit: Vorteile von Hosted Exchange

Durch Hosted Exchange sparen Sie sich Zeit und gestalten Ihre Arbeit als auch die Arbeit im Team effizienter – ob vom Business Office aus oder unterwegs. Zahlreiche Aufgaben übernimmt Ihr Hosting Anbieter neben dem Support für Sie, sodass Sie sich um das Tagesgeschäft kümmern können. Durch den Server im Hochleistungsrechenzentrum sowie OWA genießen Sie und Ihr Team hierbei größtmögliche Sicherheit und haben dabei online jederzeit Zugriff auf die Informationen der Cloud! Dabei muss Hosted Exchange gar nicht teuer sein und steht Ihnen schon für eine kleine monatliche Gebühr zur Verfügung. Mehr zum ESTUGO Hosted Exchange Angebot finden Sie hier!

 

*Dieser Blogartikel enthält unbezahlte Werbung durch Nennung und Verlinkung.

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