Wenn langsam das Büro zu platzen droht und sich die Kisten mit alten Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen türmen – dann ist es an der Zeit aufzuräumen. Schauen Sie sich die folgenden Aufbewahrungsfristen für Dokumente an und schaffen Sie wieder Platz.
INHALT
Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: 10 Jahre
- Abrechnungsunterlagen
- Abschlussrechnungen
- Abschreibungsunterlagen
- Ausgangsrechnungen / Eingangsrechnungen
- Außendienstabrechnungen
- Bankbelege
- Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen
- Bilanzen / Debitoren / Kreditoren
- Bons
- Datensicherungen
- Fahrtenbücher
- Gehaltsabrechnungen und -bücher
- Geschäftsberichte
- Gesellschaftsverträge
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Inventurunterlagen
- Jahresabschlüsse
- Kassenbücher u. -blätter
- Kontoauszüge
- Lieferscheine
- Lohnsteuerunterlagen
- Mutterschaftsgeldunterlagen
- Offene-Posten-Listen
- Privatentnahmebelege
- Provisionsabrechnungen
- Reisekostenabrechnungen
- Saldenbestätigungen
- Spendenbescheinigungen
- Telefonkostennachweise
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vermögensverzeichnis
- Werbekosten, Belege
- Werkstattabrechnungen
Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: 6 Jahre
- An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse
- Angebote
- Anwesenheitslisten für Lohnbuchhaltung
- Auftragsbestätigungen
- Bestellungen
- Betriebskostenabrechnung
- Betriebsprüfungsberichte
- Betriebsunfallunterlagen
- Bruttolohnstreifen
- Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf)
- Frachtunterlagen
- Gewerbesteuerunterlagen
- Kaufverträge
- Mahnungen
- Preisvereinbarungen
- Rentenversicherungsnachweise
- Schecks
- Steuerunterlagen
- Überstundenlisten
- Versicherungspolicen
Die folgenden Unterlagen müssen nicht aufbewahrt werden:
- Preislisten
- Angebotsschreiben die ergebnislos blieben
- Anwesenheitslisten die nicht zur Lohnbuchhaltung gehören
- rein statistische Berichte und Unterlagen wie Finanzpläne, Umsatzerwartungsberichte etc.
- steuerlich nicht relevante Kalkulationen und Kassenkontrollstreifen
Wie sieht es mit Ihren Archivmöglichkeiten aus? Und welche Art der Datenvernichtung nutzen Sie? Bei Unsicherheiten wenden Sie sich jedoch vorher lieber noch mal an einen Steuerberater.
