Postfach ist voll – E-Mails sicher archivieren

Ihr Postfach ist voll und neue E-Mails werden vom Server abgelehnt, jetzt gilt es schnell zu handeln. Eine erste Maßnahme bei einem vollen Postfach ist das Aufräumen. Hierzu können Ordner wie z.B. der Papierkorb oder der Spam Ordner geleert werden. Auch lohnt es sich einen Blick auf E-Mails mit Anhängen zu werfen.

Gibt es zum Beispiel E-Mails, die über sehr große Anhänge verfügen, so empfiehlt es sich, diese herunterzuladen. Die E-Mail samt Anhang kann anschließend gelöscht werden. Aber Vorsicht, damit der Anhang auch wirklich gelöscht wird, muss in den meisten Fällen auch der Papierkorb geleert werden.

Postfach voll – das können Sie tun

• Spam Ordner überprüfen und leeren
• E-Mails mit großen Anhängen finden und löschen (Anhänge ggf. herunterladen)
• Gesendete Objekte überprüfen und ggf. leeren
• Papierkorb leeren
• Speicherplatz des Postfachs erhöhen

So viel zur schnellen Hilfe. Für Personen, die Ihr E-Mail Postfach geschäftlich nutzen empfiehlt sich eine ganz andere Vorgehensweise. Seit 2017 gibt es nämlich die Archivierungspflicht. Daher sollten geschäftliche E-Mails nicht leichtfertig gelöscht werden.

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