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Was es bei der E-Mail Archivierung für Unternehmen zu beachten gibt

18. September 2019

Unbezahlte Werbung: Während Sie eigene private Mails behandeln können, wie Sie möchten, sind Sie im Unternehmen gesetzlich zur E-Mail Archivierung bzw. dem Löschen bestimmter Mails verpflichtet. Was hier zu beachten ist, erfahren Sie im Artikel.

E-Mail Archivierung

Während Ihrer Tätigkeit für ein Unternehmen sind Sie nicht frei, was die Archivierung sowie das Löschen von Mails angeht. Es bestehen gesetzliche Vorgaben, welche Sie zur Archivierung bestimmter Mails verpflichten – wegen der Comliance-Pflicht, aus steuerrechtlichen und buchhalterischen Gründen. Hingegen müssen andere Mails gelöscht werden, um Persönlichkeitsrechte zu schützen. Wir sagen Ihnen, welche Anforderungen beim Archivieren / Löschen inmitten der Mail Flut auf Sie zukommen. (mehr …)

Die rechtskonforme E-Mail Archivierung nicht auf die leichte Schulter nehmen!

6. September 2019

Rechtskonforme E-Mail Archivierung? Keine Neuigkeit und dennoch erstaunlich wenig beachtet: Schon seit 1. Januar 2017 gelten die gesetzlichen Regelungen zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff “. Anderthalb Jahre sind seit dem vergangen. Zeit, dies Thema noch einmal aufzugreifen und Antworten zu liefern.

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Thunderbird E-Mail Einrichtung erklärt

7. Juli 2017

Immer wieder erhalten wir Supportanfragen zum Thema E-Mail Einrichtung. Ein Thema, dass immer wieder für Kopfschmerzen sorgt. Auf den ersten Blick keine große Sache und trotzdem sorgt die Einrichtung immer wieder für Probleme. Kürzlich haben wir daher die Anleitung zur E-Mail Einrichtung mit dem E-Mail Programm Thunderbird überarbeitet. (mehr …)

Mac Mail für Iphone und Ipad einrichten

23. Juni 2017

Immer wieder erhalten wir Fragen bezüglich der Einrichtung von Smartphones und Tablets. Insbesondere Apple Produkte sind dabei offenbar häufig ein Problem für die Nutzer. Aus diesem Grund haben wir eine praktische “Schritt für Schritt” Anleitung zur Einrichtung des E-Mail Programm’s “Mac Mail” erstellt. Die Anleitung führt Sie dabei Schritt für Schritt durch die Einrichtung des E-Mail Services. (mehr …)

Zustellungs- und Weiterleitungsprobleme von und zu web.de und gmx.net-Mailadressen

13. Juni 2016

Seit letzter Woche erhalten wir vermehrt Mitteilungen von Kunden, die von unserem Mailsystem Unzustellbarkeitsmeldungen erhalten, wenn Sie von einer web.de/gmx.net-Mailadresse kontaktiert werden und die Mails von unserem Server in ein Postfach bei web.de/gmx.net weitergeleitet werden. (mehr …)

Krypto-Trojaner

21. April 2016

Die Vorgehensweise von normalen Trojanern ist inzwischen hinreichend bekannt, aber was genau machen Krypto-Trojaner? Aktuell gibt es eine sehr hohe Infektionsrate mit Krypto-Trojanern, welche auch Erpressungs-Trojaner genannt werden. Am prominentesten ist hier aktuell „Locky“, welcher es teils auch in die Medien geschafft hat. Diese Variante soll uns in diesem Beitrag als Beispiel dienen. (mehr …)

Bekämpfung von Spam-Mails!

10. April 2016

Das Spam-Aufkommen ist wie jedes Jahr weiter gestiegen, nur schätzungsweise 10% des gesamten E-Mailverkehrs weltweit, ist echte Post! (mehr …)

Was ist Phishing?

23. Februar 2016

Das Wort „Phishing“ setzt sich aus den Wörtern „fishing“ und „password“ zusammen und bedeutet sinngemäß übersetzt „Angeln/Fischen nach Passwörtern“. Dabei versuchen die Täter, durch verschiedene Mittel über das Internet an die Passwörter und Zugangsdaten, sowie an sensible Daten Ihrer Opfer zu gelangen. (mehr …)

Was ist E-Mail Spoofing?

15. Februar 2016

Da wir in den letzten Tagen und Wochen sehr viele Anfragen zum Thema E-Mail Spoofing hatten, möchten wir Ihnen erläutern worum es sich dabei überhaupt handelt. Haben Sie in den letzten Tagen auch E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail Adresse erhalten? Unter Umständen waren Sie dabei Opfer von so genanntem E-Mail Spoofing. Dabei handelt es sich i.d.R um Identitätsdiebstahl durch Dritte. Leider ist das mittlerweile ein weit verbreitetes Problem, mit welchem Banken, PayPal und Co schon lange zu kämpfen haben. (mehr …)

Spam im August

15. September 2015

Im August wurden auch wir wieder mit Spam bedacht! Insgesamt hat AntiSpamEurope bzw. Hornet Security im August 158036 Spam Nachrichten blockiert, 956 Nachrichten in Quarantäne gestellt, 115 Nachrichten mit Viren blockiert und 5452 saubere E-Mails an uns zugestellt. Alles in allem ein guter Monat! (mehr …)

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