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Die rechtskonforme E-Mail Archivierung nicht auf die leichte Schulter nehmen!

6. September 2019

Rechtskonforme E-Mail Archivierung? Keine Neuigkeit und dennoch erstaunlich wenig beachtet: Schon seit 1. Januar 2017 gelten die gesetzlichen Regelungen zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff “. Anderthalb Jahre sind seit dem vergangen. Zeit, dies Thema noch einmal aufzugreifen und Antworten zu liefern.

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Tags: Aufbewahrungsfristen, Datenschutz, Datensicherung, E-Mail, E-Mails, ESTUGO, Estugo Blog, rechtskonform, Rechtstexte, Rechtstipp, Speicherplatz, technische umsetzung

Vermehrte DSGVO-Abmahnungen

14. Mai 2019

Immer mehr Händler melden Abmahnungen, die sie von der sogenannten IGD Interessengemeinschaft Datenschutz e.V. erhalten hätten. Grund dafür sind laut Mahnbrief fehlende SSL– bzw. TLS-Verschlüsselungen. Dies berichtet unter anderem die Internetseite Internetrecht Rostock, https://www.internetrecht-rostock.de/. Die angeforderte Mahnsumme beläuft sich auf bis zum 285,60 €.
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Tags: Datenschutz, Datensicherheit, eRecht, Internet, Internetrecht, SSL

Passwörter sicher verwalten mit Keepass

13. November 2017

Mit dem Thema: Passwörter sicher verwalten, sollte sich jeder Shopbetreiber und Onlinehändler dringend befassen. Denn als Händler im Internet braucht man in der Regel einiges an Passwörtern und Benutzerdaten. Für sämtliche Dienste einen, einzigen Login zu verwenden ist absolut nicht zu empfehlen. Ebenso wenig ist es gut, wenn man die Daten im Klartext auf dem Computer speichert oder die zum Beispiel die „Passwort merken“ Funktion des Browsers verwendet.
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Tags: Datenschutz, Onlinehändler, Passwörter, Shopbetreiber, Sicherheit, Software, Tool

Clean Desk Policy

5. Juli 2016

Die sogenannte „Clean Desk Policy“ findet man sehr häufig in amerikanischen Unternehmen. Mithilfe dieser Regelung möchte man mögliche Industriespionage vorbeugen. Aber wozu brauchen wir Clean Desk Policy in Deutschland?

Aufgeräumte Bürotische lassen Mitarbeiter effizienter arbeiten. Es müssen keine Dokumente, Zettel oder Formulare gesucht werden. Diese befinden sich in dafür vorgesehenen Schränken, Ablagen oder sind digital in Ordnern abgespeichert. (mehr …)

Tags: Arbeitsplatz, Büro, Datenschutz, Schreibtisch

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente

28. Juni 2016

Wenn langsam das Büro zu platzen droht und sich die Kisten mit alten Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen türmen – dann ist es an der Zeit aufzuräumen. Schauen Sie sich die folgenden Aufbewahrungsfristen für Dokumente an und schaffen Sie wieder Platz. (mehr …)

Tags: Arbeitsplatz, Aufbewahrungsfristen, Büro, Datenschutz, Dokumente, Firma

SSL – Brauche ich es wirklich?

19. Mai 2016

In unserem Beitrag „SSL-Zertifikat – was genau ist das?“ sind wir bereits darauf eingegangen was ein SSL Zertifikat überhaupt ist. Doch stellt sich dabei natürlich die Frage, brauche ich überhaupt ein SSL Zertifikat?

SSL Verschlüsselung – verbessert es das Ranking?

Fakt ist seit Google das Ranking von Webseiten mit SSL Zertifikat zusätzlich honoriert, ist ein SSL Zertifikat SEO technisch sehr interessant geworden. Google geht davon aus, dass Betreiber die ein Zertifikat kaufen, auch bessere Inhalte bereitstellen. Denn wer gibt schon Geld für ein Zertifikat aus, für eine Seite die nicht gepflegt wird? Eigentlich ein toller Ansatz! (mehr …)

Tags: Datenschutz, https://, Internet, Sicherheit, SSL, TLS, Verschlüsselung, Zertifikat

Alte Festplatten richtig vernichten

8. April 2016

Sie haben einen neuen PC oder ein neues Notebook? Doch was ist mit der alten Festplatte? Datenschutz wird mittlerweile groß geschrieben. Niemand möchte seine Bilder von der letzten Betriebsfeier oder vom letzten Urlaub in den Händen fremder Personen wissen. (mehr …)

Tags: Computer, Datenschutz, Festplatten, Privatssphäre, Vernichtung, Zerstörung

Datenschutz und Onlinehandel

14. Januar 2015

Als Shopbetreiber ist es wichtig sich auch hin und wieder mit dem Thema Datenschutz zu beschäftigen. Dabei reicht es lange nicht aus sich nur dann mit dem Thema Datenschutz zu beschäftigen, wenn (wieder mal) eine Gesetzesänderung ansteht. Das Thema Datenschutz ist gerade bei uns in Deutschland ein extrem vielschichtiges und komplexes Terrain, keine Frage. Ignorieren oder vernachlässigen Sie den Datenschutz, laufen Sie allerdings Gefahr, früher oder später massiven Schaden zu erleiden.

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Tags: Datenschutz, Gesetz, Vortrag

Achtung: beim Einsatz von Google Analytics

2. Oktober 2014

Vielen von Ihnen werden bestimmt Google Analytics zur Auswertung des Traffics Ihrer Onlineshops oder Webseiten verwenden. Das die Nutzung von Google Analytics in Deutschland an besondere Regeln gebunden ist, wissen sicherlich auch viele von Ihnen. Gerade wurde ich beim surfen auf eine Studie aufmerksam, welche besagt, dass 41% der Shopbetreiber, die Google Analytics einsetzen, gegen den deutschen Datenschutz bzw. Bestimmungen des selbigen verstoßen würde.

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Tags: Analytics, Datenschutz, Ecommerce, Google, Shopbetreiber, Studie