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E-Mail Archivierung für Onlinehändler

20. September 2021

Obwohl es bereits seit über 3 Jahren eine Pflicht zur revisionssicheren Archivierung von E-Mails gibt, scheint so mancher Onlinehändler noch nicht davon gehört zu haben. Gemeinsam mit 7 Bloggern hat sich ESTUGO daher erneut ausführlich mit dem Thema befasst.

E-Mail Archivierung – darum geht’s

  • Pflicht seit 2017, GoBD Kapitel 3.1-3.2.5
  • Jede Form der geschäftlichen Korrespondenz (Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge) muss archiviert werden
  • Ausdrucken, Datensicherungen und Weiterleitungen von E-Mails werden nicht als Archivierung anerkannt
  • Umsetzung ohne eigene Hardware
  • Durch professionelle Archivierungslösung Strafen vermeiden

Wenn Sie Ihre E-Mails noch nicht revisionssicher archivieren, dann wird es jetzt höchste Zeit. Wie sich die rechtssichere E-Mail Archivierung ohne Kopfschmerzen und hohe Kosten realisieren lässt, erfahren Sie hier. (mehr …)

E-Mail Archivierung

2. August 2021

Die revisionssichere E-Mail Archivierung ist keine optionale Entscheidung. Unwissenheit schützt vor Strafe nicht. Der Übergangszeitraum ist lange vorbei. Stop. Das Thema E-Mail Archivierung ist nicht neu, wie kann es dennoch an vielen Unternehmern derart vorbeigegangen sein? Seinerzeit war in allen wichtigen Blogs und Magazinen darüber zu lesen. Es gab ausführliche Artikel und sogar Webinare zum Thema E-Mail Archivierung.

Als Onlinehändler keine E-Mail Archivierung? Brandgefährlich und ziemlich teuer!

E-Mail Archivierung – es könnte doch so einfach sein. Wer das eigene Unternehmen absichern und konform zu den Anforderungen aufstellen möchte, der muss weder viel Zeit, noch Geld investieren. Inzwischen gibt es längst günstige Möglichkeiten, um die Pflicht der E-Mail Archivierung zu erfüllen. Dabei kann man sogar wählen. Entweder man entscheidet sich für einen Service (das Produkt wird gewartet und funktionstüchtig zur Verfügung gestellt) oder man kauft entsprechende Software Lizenzen, setzt einen Server auf und kümmert sich selbst um Software und Server Updates. (mehr …)

Die prominentesten Irrtümer zur E-Mail Archivierung

Über E-Mail Archivierung kursieren viele Informationen. Manche sind hilfreich, andere falsch. Fatal werden kann dies, wenn es um die Steuererklärung oder rechtliche Streitigkeiten geht. Deswegen führen wir Ihnen hier einmal die meist verbreiteten Irrtümer zur E-Mail Archivierung auf!

E-Mail Daten aufzubewahren, gehört in der Regel nicht gerade zu den Lieblingsaufgaben im Unternehmen, ist aber spätestens seit 2017 Pflicht. Da etliche Vorgänge im Geschäft mittlerweile über Mails ablaufen, kommt es hier leicht zu Verwirrungen. Umso besser ist es, die populärsten Irrtümer zur E-Mail Aufbewahrung zu kennen, um sie gleich zu vermeiden. Wir klären Sie auf! (mehr …)

Sichere Kommunikation per E-Mail

8. Mai 2020

Es ist vollbracht! In partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit Skyfillers unserem Partner für die rechtssichere E-Mail Archivierung, haben wir ein Benutzerhandbuch zum umfangreichen Thema „sichere Kommunikation per E-Mail“ entwickelt und veröffentlicht. Dieses kostenlose Handbuch ist gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ein idealer Ratgeber und gibt anhand praktischer Beispiele wertvolle Tipps, wie die häufigsten Gefahren in der E-Mail-Kommunikation vermieden werden können. (mehr …)

Was es bei der E-Mail Archivierung für Unternehmen zu beachten gibt

18. September 2019

Unbezahlte Werbung: Während Sie eigene private Mails behandeln können, wie Sie möchten, sind Sie im Unternehmen gesetzlich zur E-Mail Archivierung bzw. dem Löschen bestimmter Mails verpflichtet. Was hier zu beachten ist, erfahren Sie im Artikel.

Während Ihrer Tätigkeit für ein Unternehmen sind Sie nicht frei, was die Archivierung sowie das Löschen von Mails angeht. Es bestehen gesetzliche Vorgaben, welche Sie zur Archivierung bestimmter Mails verpflichten – wegen der Comliance-Pflicht, aus steuerrechtlichen und buchhalterischen Gründen. Hingegen müssen andere Mails gelöscht werden, um Persönlichkeitsrechte zu schützen. Wir sagen Ihnen, welche Anforderungen beim Archivieren / Löschen inmitten der Mail Flut auf Sie zukommen. (mehr …)

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