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E-Mail Programm einrichten

15. Juni 2011

Wenn Sie Ihr E-Mail Programm einrichten möchten, dann müssen Sie zunächst im Kundenmenü eine E-Mail Adresse mit Postfach erstellen. Bitte beachten Sie, dass Benutzername und Passwort sofort nach der Erstellung angezeigt werden.

Ihr Benutzername lautet dann z.B. web5p1, das Passwort ist nur Ihnen bekannt. Haben Sie sich das Passwort nicht notiert, so können Sie dieses natürlich nachträglich ändern, bitte beachten Sie jedoch, dass es 1-2 Minuten dauert, bis ein geändertes Passwort funktioniert.

Des weiteren beachten Sie bitte, das die Passwortlänge zwischen 6-10 Zeichen liegen sollte. Ist Ihr Passwort länger, wäre es Möglich das Ihr E-Mail Programm Probleme mit dem Abruf/Versand der E-Mails hat.

Bei der Einrichtung Ihrer E-Mail Konten in dem E-Mail Programm Ihrer Wahl geben Sie bitte Ihren Benutzername an (wichtig nicht z.B. web5, sondern web5p1 oder web5p2), Ihr Passwort (für das jeweilige Postfach) und die Server:

Posteingangsserver: ihrname.de (die von Ihnen verwendete Domain, nicht “ihr tatsächlicher Name”)
Postausgangsserver: ihrname.de (die von Ihnen verwendete Domain, nicht “ihr tatsächlicher Name”)

Bitte geben Sie hier weder www., mail., pop. oder smtp. mit an, dies ist nicht erforderlich! Des weiteren stellen Sie bitte sicher, dass Sie “Postausgangsserver SMTP erfordert Authentifizierung” aktivieren. Diese Einstellung könnte auch anders betitelt werden, wie z.B. SMTP Login oder beim Postausgangsserver anmelden.

Erhalten Sie Fehlermeldungen, notieren Sie sich diese bitte genau bevor Sie eine Supportanfrage stellen. Des weiteren prüfen Sie zunächst bitte, das versenden bzw. empfangen bei deaktivierter Sicherheitssoftware oder Firewall möglich ist. Sollte dies der Fall sein, passen Sie die Einstellungen Ihrer Software bitte an.

Welche E-Mail Programme gibt es?

Es gibt jede Menge E-Mail Programme (für sämtliche verschiedene Betriebssysteme). Einen kleinen Überblick verschafft Ihnen dieserWikipedia Beitrag. Für die meisten Nutzer dürften hauptsächlich Programme von Interesse sein, die unter Windows lauffähig sind. Die bekanntesten Programme dieser Art, sind wohl Outlook, Thunderbird, The BAT, Eudora und Pegasus.

Wenn Sie sich noch nicht für ein Programm entschieden haben, dann hilft Ihnen möglicherweise dieser Vergleich: http://www.email-effizient.de/emailtipps/programmvergleich.htm

Mit Outlook oder Thunderbird kann man aber generell auch nichts falsch machen. Die Downloadseiten der verschiedenen Programme können Sie über Google ausfindig machen, oder alternativ vom Support erfragen.

E-Mail via WebMail abrufen, wie?

Um Ihre E-Mails via WebMail abzurufen klicken Sie bitte unter “Tools” auf “Webmail”. Ein neues Fenster öffnet sich, bitte loggen Sie sich nun mit Nutzernamen und Postfach Passwort ein.Achtung wichtig! Sie werden sich nicht mit Ihrem Confixx Passwort Einloggen können!

Beispiel: Ihr Confixx Nutzername lautet web23, das Posfach ist Postfach 1, in diesem Falle müssten Sie die folgenden Daten eingeben: Nutzer: web23p1, Passwort: Postfach Passwort.

 

E-Mail Konto in Outlook Einrichten, wie?

Um Ihre E-Mails über z.B. Outlook abzurufen beachten Sie bitte folgendes:

1. Geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein
2. Geben Sie Ihre Benutzerdaten ein (webxxp1, Passwort des Postfach’s)
3. SMTP/POP3 Serverdaten: ihre-domain.de (bzw. die Domain die Sie verwenden)
4. Klicken Sie nun bitte auf “Weitere Einstellungen”, “Postausgangsserver”
nun machen Sie bitte ein Häckchen in “SMTP erfordert Authentifizierung”.

5. Speichern Sie die Einstellungen.

Sie können nun Ihre E-Mails mit Outlook versenden und empfangen.

Rechtliche Hinweise:
Microsoft, Windows, Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, SharePoint Team Services, Excel, FrontPage, Internet Explorer, Office, Word und Outlook sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. Die in diesem Dokument aufgeführten Namen tatsächlich existierender Unternehmen und Produkte können Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer sein.

E-Mail Konto in Confixx Einrichten, wie?

Rufen Sie unter “E-Mail”, “POP3-Posfächer” auf. Erstellen Sie ein Posfach, vergeben Sie eine Bezeichnung für das Postfach (z.B.: Privat).

Da Confixx ein Passwort für das Postfach festlegt, sollten Sie das Passwort ändern. Die vom System generierten Passwörter lassen sich oft nur schwer merken. Sie können das Passwort ändern indem Sie auf “ändern” klicken. Nun haben Sie ein neues Postfach erstellt und können somit diesem Postfach eine oder mehrere E-Mail Adressen zuweisen.

Um dies zu tun, müssen Sie jedoch zuerst einmal eine E-Mail Adresse einrichten. Bitte klicken Sie dazu unter “E-Mail” auf “E-Mail Adressen”. Geben Sie nun die gewünschte E-Mail Adresse ein, z.B: “info” oder “name.nachname”.

Nutzen Sie mehere Domains haben Sie nun die Möglichkeit zu wählen, für welche Domain die Adresse erstellt werden soll. Jetzt können Sie festlegen in welchem der Postfächer die E-Mails der E-Mail Adresse abgelegt werden sollen. Jedes Postfach ist seperat abrufbar!

Sie haben auch die Möglichkeit bereits erstellte E-Mail Adressen zu bearbeiten und einzustellen an wen die Empfangenen E-Mails weitergeleitet werden sollen oder in welchen Postfächern Sie gespeichert werden sollen.

Klicken Sie dazu bitte unter “Empfänger” auf “bearbeiten”. Hier können Sie festlegen ob die E-Mails beispielsweise in einem Postfach gespeichert werden sollen und zusätzlich an eine andere E-Mail Adresse weitergeleitet werden sollen.

Der Spam Filter bei ESTUGO.net

Zur Reduzierung von SPAM Nachrichten könnte bei ESTUGO ein Spam Filter eingesetzt werden. Dieser verschiebt als Spam erkannte Nachrichten automatisch in den Ordner “Spam”. Sie können den Spam Ordner über Confixx einsehen (Tools -> Webmail).

Wenn Sie den Spam Ordner über Ihr E-Mail Programm einsehen möchten, dann rufen Sie Ihre Postfächer einfach über IMAP ab. Die Zugangsdaten sind die gleichen, die auch für den Abruf der E-Mails über POP3 verwendet werden.

Bitte beachten Sie, dass der Spam Ordner automatisch alle 30 Tage geleert wird. Wenn Sie Fragen oder Probleme bezüglich des Spam Filters haben, stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung.

 

Thunderbird 2.x: E-Mail-Verkehr mit SSL absichern!

Um Ihren E-Mail-Verkehr mit SSL abzusichern, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor.

1) Extras—>Konten—>Server-Einstellungen
2) Server z.B.: www3.estugo.de
3) Benutzername z.B. web30p11
4) Sicherheit und Authentifizierung: SSL anklicken “Port sollte auf 995 springen”

—————— sowie ——————

1) Extras—>Konten—>Postausgangsserver(SMTP):
2) Server z.B.: www3.estugo.de
3) Benutzername z.B. web30p11
4) Verschlüsselte Verbindung verwenden: —>SSL “Port sollte auf 465 springen”

 

E-Mail Konto in Thunderbird einrichten

Rufen Sie “Extras -> Konten”, “Konto hinzufügen” auf, bestätigen Sie dies mit “ok”. Wählen Sie jetzt “Email Konten -> weiter”. Geben Sie nun Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse ein.

* Ihr Name: z.B. Max Mustermann * Email Adresse z.b: info@email.de ->weiter

Als Posteingangserver geben Sie Ihren Hostnamen ein z.B. www#.estugo.de (wobei Sie # durch die ID Ihres Hostnamens ersetzen). Jetzt machen Sie einen Haken bei Globaler Posteingang. Gibt es nur ein Postfach, welches Sie nutzen, klicken Sie jetzt “weiter”.

Als “Posteingang-Server Benutzername” geben Sie z.B.: “web30p11” an und klicken auf “weiter” (wichtig: Ihr Benutzername könnte auch web1p5, web20p2 oder ähnlich lauten). Als Kontobezeichnung können Sie eine beliebige Kennzeichnung vergeben, z.B.: Muster-Email.

Fertig stellen! Ihr Postfach ist nun eingerichtet und einsatzbereit.

 

Outlook: E-Mail Konto einrichten

Im folgenden erfahren Sie, wie Sie ein über Confixx erstelltes POP3 oder IMAP Postfach über Outlook abrufen können. Bitte folgen Sie hierzu den folgenden Schritten.

- Als Posteingangs- und Postausgangsserver geben Sie Ihren Server an z.B.: www19.estugo.de – Als Benutzer geben Sie z.B: web61p1 (sofern dies Ihr Benutzername ist) – Kennwort: Passwort des Postfaches eingeben – Das Passwort der Postfächer können Sie im Confixx unter “Email -> POP3-Postfächer” ändern

Bitte aktivieren Sie die folgenden Optionen: – Im Bereich “Postausgangsserver”, bei “erweiterte Einstellungen”: – Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. – Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden.

Unter Server oder Allgemein: – (falls vorhanden): Dieses Konto beim Empfangen oder Synchronisieren von Emails einbeziehen.

Unter Erweitert: – Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) – Port: POP3 = 995 – Port: SMTP = 25

Rechtliche Hinweise: Microsoft, Windows und Outlook sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. Die in diesem Dokument aufgeführten Namen tatsächlich existierender Unternehmen und Produkte können Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer sein.

 

Thunderbird 3.0: E-Mail-Versand per SSL

Um Ihren E-Mail-Verkehr mit SSL abzusichern, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor.

1) Extras -> Konten-Einstellungen -> Konten-Aktionen -> Email Konto hinzufügen

2) Ihr Name: Max Testmann – Email Adresse: info@domain.de – Passwort: Passwort des Postfaches

3) Bearbeiten klicken: – Benutzername z.B. web3p1 – Posteingang-Server z.B. www12.estugo.de -> Port 995 -> POP -> SSL/TLS – Postausgang-Server .z.B. www12.estugo.de -> Port 465 -> SMTP -> SSL/TLS

4) Konfiguration erneut testen – Konto erstellen – fertig!

5) Zur Kontrolle auf Server-Einstellungen klicken – Server z.B. www12.estugo.de – Port: 995 – Benutzername z.B: web3p1 – Verbindungssicherheit: SSL/TLS

6) Postausgang-Server (SMTP) – Server z.B. www12.estugo.de anklicken -> bearbeiten – Beschreibung z.B. Email Büro – Server: www12.estugo.de – Port: 465 – Benutzername und Passwort verwenden: ja ! – Benutzername z.B. web3p1 – Sichere Authentifizierung verwenden: nein ! – Verbindungssicherheit: SSL/TLS

Fertig!

 

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